股东通讯政策

目的

本政策所载条文旨在确保本公司股东,包括个人及机构股东(「股东」),及在适当情况下包括一般投资人士,均可适时取得全面、相同及容易理解的本公司资料(包括其财务表现、战略目标及计划、重大发展、企业管治事宜概况。

总体政策

董事会持续与股东及投资人士保持对话,并会定期检讨本政策,以确保其有效性。

本公司向股东及投资人士传达资讯的主要渠道为:本公司的财务报告、股东周年大会及其他可能召开的股东大会;并将所有呈交予香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)的披露资料,以及企业通讯及其他企业刊物登载在本公司网站。

本本公司时刻确保有效及适时向股东及投资人士传达资讯。如股东及投资人士对本政策有任何疑问,应向公司秘书提出。

传讯策略

公司通讯

让股东了解通讯内容,向股东发放的公司通讯以浅白中、英双语编写。

「公司通讯」指本公司已经或将向任何持有其证券的人士寄发以供其參阅或採取行动的任何文件, 包括(但不限于)董事会报告及年度账目連同独立核數师报告、中期报告、会议通告、通函及代表委任表格等。

公司网站

本公司网站( www.sinopharmtech.com.hk )提供「投资者关系」一节以提供公司资料。本公司定期更新本公司网站内刊载的资料。

本本公司于发送予联交所的资料同时,亦会随即刊载于本公司网站,资料包括本公司财务报表、业绩公告、 通函、股东大会通告等。

所有本公司刊发的新闻稿及企业简报均会刊载本公司网站内。

股东查询

股东如对名下持股有任何问题,应向本公司股票过户及登记处卓佳标准有限公司提出。

股东及投资人士可随时要求索取本公司的公开资料。

如有查询,请参阅本公司网站( www.sinopharmtech.com.hk )之「联络我们」一节。

股东大会

股东宜參与股东大会,如未能出席,可委派代表代其出席并于会上投票。

于股东大会期间,主席将提供合理时间让股东提问及发表意见。公司将对股东大会进行适当的安排以鼓励股东的参与。

本公司会监察及定期检讨股东大会程序,如有需要会作出改动,以确保其切合股东需要。

董事会成员(尤其是董事会辖下各委员会的主席或副主席或其代表)、适当的行政管理人员及外聘核數师均会出席股东周年大会回答股东提问。

与投资市场的沟通

本公司会定期举办各种活动,包括为投资者/分析员举行简介会及与其单独会面、巡迴推介、传媒访问及投资者推广活动等等,以促进本公司 与股东及投资人士之间的沟通。

股东私隐

本公司明白保障股东私隐的重要性,除法律、法规及/或规例规定者外,不会在获得股东同意前擅自披露股东资料。